一文看懂展会货物出口报关和国外清关注意事项
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随着全球化的不断发展，展会已成为各国企业展示实力和产品的重要平台。然而，展会货物的出口报关和国外清关流程往往令参展商困惑。为了帮助参展商顺利通关，本文将详细介绍展会货物出口报关及国外清关的注意事项，帮助您避免不必要的麻烦，确保展会顺利进行。
### 一、注意事项
在进行出口和进口时，首先要确定申报方式，主要有两种：ATA单证方式和一般贸易方式。
#### ATA单证方式
1. **什么是ATA单证册（ATA CARNET）？**
ATA是法语“Admission temporaire”和英语“temporary admission”的缩写，意为“暂准进口”。ATA单证册是进口货物的通关手册，帮助简化通关手续。
2. **办理ATA单证册的好处**
申请人可以免去向海关交纳押金或申请暂准进口担保。只有加入《ATA公约》和/或《伊斯坦布尔公约》的成员国才会接受ATA单证册。根据规定，ATA单证册的有效期最长为一年。
3. **如何办理ATA单证册**
中国贸促会/中国国际商会是ATA单证册的担保和出证机构，您可以联系全国各地的授权签证机构办理。
4. **其他注意事项**
– 货物必须符合进口目的，不能用于销售、加工或赠送等商业目的。
– 货物的数量、品种和规格需与申报的ATA展览单证一致。
– 货物必须按时入境和出境，逾期需申请展览单证延期。
– 货物在境内期间需保持完好。
– 出境时需提供报关单、托运单等相关单证，入境时须提供ATA展览单证等相关单证。
– 持证人或授权代表需签字。如有损坏或遗失，需及时向海关申报处理。
#### 一般贸易方式
一般贸易方式要求必须提供目的国当地进口商的申报抬头，并且货物出口后不再返回原出口国。
### 二、参展货物一般贸易方式出口报关流程
1. **提前准备相关资料**
准备必要文件与证件，包括商业发票、装箱单、提运单或运输单据、贸易合同及商检单（如有）。
2. **向海关提交资料报关**
提交所需资料，等待海关审核电子报关单数据。
3. **海关审核**
海关将审核申请资料，包括展品名称、数量和价值等信息。
4. **海关查验**
如有需要，海关将对货物进行查验，核对展品是否与清单一致。
### 三、参展货物ATA单证册方式出口报关流程
1. **提前准备相关资料**
企业需准备展会邀请函、展品清单、出口合同、发票、装箱单和ATA单证（如有）。展品清单应详细列出每件展品的名称、数量和价值等信息。
2. **向海关提交资料报关**
提交申请，包括企业基本信息、展会信息和展品清单等，同时发送ATA单证册数据到起运港海关。
3. **海关审核**
海关将对申请资料进行审核。
4. **海关查验**
如有需要，海关将对货物进行查验，核对展品与清单是否一致。
### 四、参展货物境外清关流程
1. **准备清关文件**
清关文件通常包括商业发票、提单或运输文件和ATA单证册（如有），以及收货人清关授权委托书等。
2. **向海关提交申报**
海关出具税单，清关行处理货物相关的关税、增值税等。如持有ATA单证册，则可免税进口。
3. **海关查验**
海关可能对货物进行查验，确认展品与清单一致。
### 五、提前了解展会信息和相关规定
1. **展会名称**。
2. **展会联系人及联系方式**，以便与展会指定物流供应商确认物流车辆情况。
3. **展会的开始、结束日期及最晚送达日期**。
4. **展会给参展商的送货指示**，包括展位搭建注意事项、交通指南、贴标要求和是否需预约派送等信息。
### 六、合理安排时间
由于进出口报关流程较为复杂，企业需提前安排时间，避免因时间紧迫而导致报关、清关和派送延误，从而影响参展。
我们的公司与FedEx、UPS和DHL等国际快递公司合作，提供全球上门取件和派送服务。同时，我们也提供专业的国外进口到香港及从国外进口到中国的运输清关服务。我们可以邮寄的货物范围包括保健品、化妆品、护肤品、橱具、家具、家电、奶粉、布料、服装、宠物粮、食品、仪器设备、酒类、香皂、行李、五金配件和电子产品等。
希望以上信息能帮助到您，祝您的展会顺利成功！