一文看懂展会货物出口报关和国外清关注意事项

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一文看懂展会货物出口报关和国外清关注意事项

随着全球化不断发展，展会已成为各国企业展示实力和产品的重要平台。然而展会货物的出口报关和国外清关流程往往令参展商困惑。万顺航国际货运代理为您全面解析展会货物出口报关及国外清关注意事项，详细介绍ATA单证册和一般贸易两种申报方式，帮助您避免不必要的麻烦，确保展会顺利进行。

一、申报方式选择：ATA单证册 vs 一般贸易

展会货物出口主要分为两种申报方式：

对比项目 ATA单证册方式 一般贸易方式
适用场景 展会、展览、演示等临时进出口 永久出口销售或赠送
关税 免关税（暂准进口） 需缴纳关税和增值税
担保金 免交押金 无
货物去向 必须复运出境回国 不再返回原出口国
有效期 最长为1年 不适用
进口商抬头 不需要目的国进口商 必须有目的国当地进口商

二、ATA单证册（ATA CARNET）详解

什么是ATA单证册？

ATA是法语”Admission temporaire”和英语”temporary admission”的缩写，意为”暂准进口”。ATA单证册是进口货物的通关手册，用于简化临时进出口货物的通关手续。只有加入《ATA公约》和/或《伊斯坦布尔公约》的成员国才会接受ATA单证册。

ATA单证册的好处

  • 免去向海关交纳押金或申请暂准进口担保
  • 简化多国临时进出口的通关手续
  • 一张单证册可在多个国家重复使用
  • 有效期最长可达一年

如何办理ATA单证册

中国贸促会/中国国际商会是ATA单证册的担保和出证机构，参展企业可联系全国各地的授权签证机构办理。办理时需提供展会邀请函、展品清单等资料。

ATA单证册使用注意事项

  1. 货物必须符合临时进口目的，不得用于销售、加工或赠送等商业目的
  2. 货物的数量、品种和规格需与申报的ATA展览单证一致
  3. 货物必须按时入境和出境，逾期需申请展览单证延期
  4. 货物在境外期间需保持完好状态
  5. 出境时需提供报关单、托运单等，入境时须提供ATA展览单证等单证
  6. 持证人或授权代表需签字。如有损坏或遗失，需及时向海关申报处理

三、参展货物一般贸易方式出口报关流程

  1. 提前准备相关资料：商业发票、装箱单、提运单或运输单据、贸易合同及商检单（如有）
  2. 向海关提交资料报关：提交所需资料，等待海关审核电子报关单数据
  3. 海关审核：海关审核申请资料，包括展品名称、数量和价值等信息
  4. 海关查验：如有需要，海关对货物进行查验，核对展品与清单是否一致

四、参展货物ATA单证册方式出口报关流程

  1. 提前准备资料：展会邀请函、展品清单（名称/数量/价值）、出口合同、发票、装箱单、ATA单证册
  2. 向海关提交报关：提交企业信息、展会信息、展品清单，发送ATA单证册数据到起运港海关
  3. 海关审核：海关对申请资料进行审核
  4. 海关查验：如有需要，海关对货物进行查验，核对展品与清单一致性

五、参展货物境外清关流程

  1. 准备清关文件：商业发票、提单或运输文件、ATA单证册（如有）、收货人清关授权委托书等
  2. 向海关提交申报：海关出具税单，清关行处理关税、增值税等。持有ATA单证册可免税进口
  3. 海关查验：海关可能对货物进行查验，确认展品与清单一致

六、提前了解展会信息与相关规定

  • 展会名称
  • 展会联系人及联系方式：确认展会指定物流供应商信息及物流车辆安排
  • 展会开始/结束日期及最晚送达日期
  • 送货指示：展位搭建注意事项、交通指南、贴标要求和是否需预约派送等

七、合理安排时间

由于进出口报关流程较为复杂，企业需提前安排时间，建议至少提前2-4周开始准备。避免因时间紧迫导致报关、清关和派送延误，从而影响参展计划。

展会货物进出口流程总览

阶段 ATA单证册方式 一般贸易方式
1. 准备 展会邀请函+展品清单+ATA单证 商业发票+装箱单+合同+商检单
2. 出口报关 ATA数据→海关审核→查验 电子报关→海关审核→查验
3. 境外清关 ATA单证册+发票→免税进口 进口商抬头+发票→缴税进口
4. 展会结束 原货复运出境回国 货物留存目的国（不再运回）

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